Karta zgonu, czyli dokument, od którego wszystko się zaczyna
Kartę zgonu wystawia lekarz, który stwierdził zgon, a przy zgonie w trakcie akcji ratunkowej także kierownik zespołu ratownictwa medycznego: w domu lekarz rodzinny albo nocna i świąteczna opieka zdrowotna, w szpitalu placówka, a przy nagłej śmierci lekarz albo zespół wezwany pod 112. Bez karty zgonu nie zgłosisz zgonu w urzędzie stanu cywilnego i nie odbędzie się pogrzeb.
Sprawdzone . To nie jest porada prawna. Przy sprawach spornych zapytaj prawnika albo notariusza.
To jedna z 35 spraw, które czekają rodzinę po śmierci bliskiej osoby. Zobacz całą listę albo ułóż plan dla swojej sytuacji, za darmo i bez konta.
Kto wystawia kartę zgonu
Zwykle lekarz, a który, zależy od tego, gdzie nastąpiła śmierć. Nie ma jednego numeru, pod który dzwoni się zawsze.
Zgon i jego przyczynę ustala lekarz, który leczył w ostatniej chorobie, albo kierownik zespołu ratownictwa medycznego, jeżeli zgon nastąpił w trakcie akcji medycznej. Koszty oględzin nie obciążają rodziny.
- W domu, po chorobie albo ze starości: lekarz rodzinny w godzinach pracy przychodni, a wieczorem, w nocy i w weekend nocna i świąteczna opieka zdrowotna.
- W szpitalu, hospicjum albo domu opieki: kartę wystawia placówka i odbiera się ją zwykle w administracji albo w prosektorium.
- Przy nagłej i niewyjaśnionej śmierci: dzwonisz pod 112, a o karcie decyduje lekarz na miejscu, czasem po decyzji prokuratora.
Nie masz obowiązku korzystać z zakładu pogrzebowego, który sam się zgłosi albo zostanie polecony przez pogotowie czy szpital. Wybór należy wyłącznie do rodziny.
Sprawdź dane, zanim wyjdziesz
Kartę zgonu przepisuje się potem do aktu zgonu, więc literówka w imieniu, nazwisku albo numerze PESEL wraca do Was w urzędzie i blokuje wszystkie kolejne sprawy: zasiłek, banki, spadek.
Poproś o poprawienie od razu, u tego samego lekarza albo w tej samej placówce. Później jest to możliwe, ale trwa i wymaga osobnego pisma.
Do czego jest potrzebna
Karta zgonu ma dwie części i obie są w użyciu. Jedną zanosisz do urzędu stanu cywilnego przy zgłoszeniu zgonu, druga trafia do zarządcy cmentarza przed pochówkiem.
Zakład pogrzebowy zwykle bierze te sprawy na siebie, ale potrzebuje od rodziny pisemnego upoważnienia. Jeśli załatwiacie wszystko sami, karty nie zostawiajcie nikomu bez pokwitowania.
Czy karta zgonu jest już elektroniczna
Nie. Obowiązujący wzór karty zgonu (Dz.U. 2023 poz. 2734) nie przewiduje postaci elektronicznej. Ustawa pozwala na nią w przyszłym rozporządzeniu, ale takie nie zostało wydane.
Obowiązuje ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych z 1959 roku (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1590). Rządowy projekt nowej ustawy (UD278), który przewidywał między innymi elektroniczną kartę zgonu i koronera, nie ma postępu od 19 maja 2023 roku, nie trafił do Rady Ministrów ani do Sejmu i figuruje w archiwalnym wykazie prac rządu. Instytucji koronera w obowiązujących przepisach nie ma. (stan na 23.09.2026, czeka na ponowne sprawdzenie)
Pytania, które padają najczęściej
- Ile czasu ma lekarz na wystawienie karty zgonu?
- Przepisy nie wyznaczają na to osobnego terminu. W praktyce karta powstaje zwykle tego samego dnia. To od dnia jej sporządzenia, a nie od daty śmierci, liczy się 3 dni na zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego.
- Co, jeśli lekarz odmawia wystawienia karty zgonu?
- Zdarza się to przy śmierci nagłej albo gdy okoliczności wymagają wyjaśnienia. Wtedy o dalszym postępowaniu decyduje policja albo prokurator i karta powstaje po zakończeniu czynności. Rodzina nie ma na to wpływu i nie jest to opieszałość urzędu.
- Czy za kartę zgonu się płaci?
- Nie. Wystawienie karty zgonu przez lekarza jest bezpłatne. Płatne bywają dodatkowe usługi zakładu pogrzebowego, ale nie sam dokument.
Sprawdzone u źródła . Zgłoś błąd
Skąd to wiemy
Dalej w tej sprawie
A co jeszcze Was czeka
Ten tekst dotyczy jednej sprawy. Pełna lista formalności, dopasowana do Waszej sytuacji, z terminami i dokumentami, jest w planie.
Zobacz swój plan