Czy odpis aktu zgonu się przedawnia?

Nie. Dokument nie traci ważności, ale niektóre instytucje proszą o odpis wydany niedawno, na przykład w ciągu ostatnich trzech miesięcy. Warto zapytać o to przed wizytą.

Czy mogę zamówić odpis dla dalszej rodziny?

Odpis wydaje się osobom najbliższym oraz tym, którzy wykażą interes prawny. Kuzyn albo znajomy dostanie go tylko wtedy, gdy uzasadni, do czego jest mu potrzebny, albo działa jako pełnomocnik.

Zgubiłam odpis, czy trzeba płacić jeszcze raz?

Tak, kolejny odpis to kolejna opłata skarbowa, 22 zł za skrócony. Dlatego wygodnie jest trzymać wszystkie odpisy w jednej teczce razem z rachunkami za pogrzeb.

Ile odpisów aktu zgonu zamówić i gdzie po nie iść

Pierwszy odpis skrócony aktu zgonu dostajesz bezpłatnie przy sporządzeniu aktu. Każdy kolejny skrócony kosztuje 22 zł, a zupełny 33 zł. W praktyce potrzeba od czterech do sześciu odpisów, bo żądają ich ZUS, banki, pracodawca, ubezpieczyciel i dostawcy mediów.

Sprawdzone 30 lipca 2026. To nie jest porada prawna. Przy sprawach spornych zapytaj prawnika albo notariusza.

Ile realnie potrzeba

Instytucje zwykle zatrzymują odpis w aktach sprawy, więc jeden dokument nie obsłuży wszystkich formalności. Poniższa lista to typowe zapotrzebowanie rodziny.

ZUS albo KRUS przy zasiłku pogrzebowym i przy rencie rodzinnej
każdy bank, w którym zmarły miał rachunek albo kredyt
pracodawca, przy odprawie pośmiertnej i rozliczeniu wynagrodzenia
ubezpieczyciel, przy zgłoszeniu roszczenia z polisy
dostawcy prądu, gazu, telefonu i internetu przy przepisaniu albo wypowiedzeniu umów
notariusz albo sąd przy sprawie spadkowej

Część instytucji akceptuje kopię albo skan, ale nie da się tego założyć z góry. Taniej wyjdzie zamówienie kilku odpisów od razu niż osobne wizyty w urzędzie.

Ile kosztuje

Opłaty są takie same w całym kraju, bo wynikają z ustawy o opłacie skarbowej, a nie z cennika konkretnego urzędu.

pierwszy odpis skrócony przy sporządzeniu aktu zgonu: bezpłatnie
kolejny odpis skrócony: 22 zł
odpis zupełny: 33 zł
odpis zupełny wydany po transkrypcji zagranicznego aktu: 50 zł

Skrócony czy zupełny

Do większości spraw wystarcza odpis skrócony: zawiera dane osoby zmarłej, datę i miejsce zgonu. Tego żądają banki, ZUS, pracodawca i ubezpieczyciele.

Odpis zupełny to pełna treść aktu wraz z późniejszymi wzmiankami. Bywa potrzebny przy sprawach spornych, transgranicznych i przy prostowaniu błędów w akcie.

Bez wizyty w urzędzie

Odpis można zamówić przez internet na gov.pl, z profilem zaufanym, i wybrać odbiór w urzędzie, przesyłkę pocztową albo dokument elektroniczny. Wniosek składa się do dowolnego urzędu stanu cywilnego, nie tylko do tego, który sporządził akt.

Odpis dostają osoby najbliższe: małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy i pełnomocnik, a także osoby, które wykażą interes prawny.

Pytania, które padają najczęściej

Czy odpis aktu zgonu się przedawnia?: Nie. Dokument nie traci ważności, ale niektóre instytucje proszą o odpis wydany niedawno, na przykład w ciągu ostatnich trzech miesięcy. Warto zapytać o to przed wizytą.
Czy mogę zamówić odpis dla dalszej rodziny?: Odpis wydaje się osobom najbliższym oraz tym, którzy wykażą interes prawny. Kuzyn albo znajomy dostanie go tylko wtedy, gdy uzasadni, do czego jest mu potrzebny, albo działa jako pełnomocnik.
Zgubiłam odpis, czy trzeba płacić jeszcze raz?: Tak, kolejny odpis to kolejna opłata skarbowa, 22 zł za skrócony. Dlatego wygodnie jest trzymać wszystkie odpisy w jednej teczce razem z rachunkami za pogrzeb.

Skąd to wiemy

Dalej w tej sprawie

A co jeszcze Was czeka

Ten tekst dotyczy jednej sprawy. Pełna lista formalności, dopasowana do Waszej sytuacji, z terminami i dokumentami, jest w planie.

Zobacz swój plan