Ile spraw ma rodzina po śmierci bliskiej osoby?

Około 35, rozłożonych na 5 etapów od pierwszych godzin po sprawy spadkowe. 14 z nich przypada na pierwszy tydzień, a 7 ma twardy termin ustawowy.

Do ilu instytucji trzeba zgłosić śmierć?

Do 12: urzędu stanu cywilnego, ZUS albo KRUS, banku, ubezpieczyciela, pracodawcy, operatora, dostawców mediów, urzędu skarbowego i kolejnych, zależnie od sytuacji zmarłego.

Jakie terminy obowiązują po śmierci?

3 dni na zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego (od dnia sporządzenia karty zgonu), 6 miesięcy na oświadczenie o przyjęciu albo odrzuceniu spadku (od dnia, w którym spadkobierca dowiedział się, że dziedziczy), 6 miesięcy na zgłoszenie SD-Z2 do urzędu skarbowego (od uprawomocnienia postanowienia sądu albo rejestracji aktu poświadczenia dziedziczenia) i 12 miesięcy na wniosek o zasiłek pogrzebowy (od dnia śmierci).

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy po osobie zmarłej od 1 stycznia 2026 roku wynosi 7000 zł. Decyduje data śmierci, a nie data złożenia wniosku. Kwota zasiłku pogrzebowego rośnie od 1 marca, ale tylko wtedy, gdy średnioroczna inflacja w poprzednim roku przekroczyła 5 procent.

Czy dane z tej strony można cytować?

Tak, ze wskazaniem źródła i odnośnikiem do tej strony. Prosimy o niezmienianie liczb i o podanie daty sprawdzenia, bo przepisy się zmieniają.

Dla mediów

Formalności po śmierci w liczbach

Po jednej śmierci rodzina ma do załatwienia około 35 spraw w 12 instytucjach. 14 z nich przypada na pierwszy tydzień, a 7 ma twardy termin ustawowy, po którym traci się pieniądze albo prawo. Poniżej liczby, sposób ich policzenia i źródła.

Dane sprawdzone 10 września 2026. Wolno je cytować ze wskazaniem źródła.

Ile pracy spada na rodzinę

Tych liczb nie prowadzi żaden urząd, bo nikt nie liczy formalności z punktu widzenia rodziny. Liczymy je z opisu wszystkich spraw, który prowadzimy i aktualizujemy, i przeliczamy przy każdym wejściu na tę stronę, więc nie mogą rozjechać się z treścią serwisu.

Co	Ile	Jak to liczymy
Sprawy do załatwienia po jednej śmierci	35	Pełna lista formalności prowadzona w serwisie, w 5 fazach od pierwszych godzin po sprawy spadkowe.
Instytucje, do których trzeba się zgłosić	12	Urzędy, ZUS, bank, ubezpieczyciel, pracodawca, operatorzy, dostawcy mediów i pozostali, każdy z własnym kompletem dokumentów.
Sprawy z twardym terminem ustawowym	7 z 35	To 20 procent wszystkich spraw. Spóźnienie oznacza tu utratę pieniędzy albo prawa, nie tylko opóźnienie.
Sprawy do załatwienia od razu	9	Oznaczone jako pilne, czyli takie, których nie da się odłożyć na kolejny dzień.
Sprawy przypadające na pierwszy tydzień	14	Pierwsze godziny i przygotowanie pogrzebu, czyli tydzień, w którym rodzina jest w najgorszym stanie.
Sprawy wymagające skompletowania dokumentów	17	Przy każdej z nich trzeba mieć przy sobie konkretne papiery, najczęściej odpis aktu zgonu.

Terminy i kwoty z przepisów

Te liczby pochodzą z ustaw i ze stron urzędów. Przy każdej podajemy odnośnik, bo w tej materii przepisy zmieniają się co roku, a stara liczba przepisana bez źródła jest gorsza niż jej brak.

Sprawa	Termin	Źródło
Zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego	3 dni	przepis
Decyzja o przyjęciu albo odrzuceniu spadku	6 miesięcy	przepis
Wniosek o zasiłek pogrzebowy	12 miesięcy	przepis
Wniosek o niezrealizowane świadczenia z ZUS	12 miesięcy	przepis
Zgłoszenie SD-Z2 do urzędu skarbowego	6 miesięcy	przepis
Zasiłek pogrzebowy	7000 zł	ZUS

Pełne zestawienie z punktem odniesienia dla każdego terminu jest na stronie Liczby i terminy.

Skąd biorą się nasze dane

Opis 35 formalności w 5 fazach, prowadzony i aktualizowany od 2026 roku.
30 tekstów poradnika, każdy z własną datą sprawdzenia.
Strony 46 miast z danymi urzędu stanu cywilnego i datą potwierdzenia.
18 spraw z odnośnikiem do przepisu albo do strony urzędu.

Metodę opisujemy osobno, razem z tym, co robimy, gdy przepis się zmienia: jak weryfikujemy informacje.

Kontakt dla mediów

Odpowiadamy w dni robocze. Chętnie policzymy dane w innym przekroju: na przykład ile spraw dotyczy rodziny po śmierci osoby pracującej, a ile po śmierci emeryta, albo jak rozkładają się terminy w pierwszym miesiącu.

kontakt@pobliskim.pl

Prosimy o wskazanie źródła i odnośnik do tej strony, a przy liczbach o podanie daty sprawdzenia. Nie udostępniamy danych osób, które korzystają z serwisu, i nie mamy ich w takiej postaci, żeby było to w ogóle możliwe.

Pytania i odpowiedzi

Ile spraw ma rodzina po śmierci bliskiej osoby?: Około 35, rozłożonych na 5 etapów od pierwszych godzin po sprawy spadkowe. 14 z nich przypada na pierwszy tydzień, a 7 ma twardy termin ustawowy.
Do ilu instytucji trzeba zgłosić śmierć?: Do 12: urzędu stanu cywilnego, ZUS albo KRUS, banku, ubezpieczyciela, pracodawcy, operatora, dostawców mediów, urzędu skarbowego i kolejnych, zależnie od sytuacji zmarłego.
Jakie terminy obowiązują po śmierci?: 3 dni na zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego (od dnia sporządzenia karty zgonu), 6 miesięcy na oświadczenie o przyjęciu albo odrzuceniu spadku (od dnia, w którym spadkobierca dowiedział się, że dziedziczy), 6 miesięcy na zgłoszenie SD-Z2 do urzędu skarbowego (od uprawomocnienia postanowienia sądu albo rejestracji aktu poświadczenia dziedziczenia) i 12 miesięcy na wniosek o zasiłek pogrzebowy (od dnia śmierci).
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?: Zasiłek pogrzebowy po osobie zmarłej od 1 stycznia 2026 roku wynosi 7000 zł. Decyduje data śmierci, a nie data złożenia wniosku. Kwota zasiłku pogrzebowego rośnie od 1 marca, ale tylko wtedy, gdy średnioroczna inflacja w poprzednim roku przekroczyła 5 procent.
Czy dane z tej strony można cytować?: Tak, ze wskazaniem źródła i odnośnikiem do tej strony. Prosimy o niezmienianie liczb i o podanie daty sprawdzenia, bo przepisy się zmieniają.