Przejdź do treści
Po Bliskim
warmińsko-mazurskie

Co zrobić po śmierci bliskiej osoby w Olsztynie

Jeśli śmierć nastąpiła w Olsztynie, zgon zgłaszasz w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu, czyli w tym, który obsługuje Olsztyn. Masz na to 3 dni od sporządzenia karty zgonu, a przy chorobie zakaźnej 24 godziny od zgonu. Akt zgonu urząd sporządza w dniu zgłoszenia i wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony.

Dane urzędu sprawdzone . Godziny i numery telefonów bywają zmieniane, więc przed wizytą potwierdź je na oficjalnej stronie urzędu.

Gdzie zgłosisz zgon w Olsztynie

Urząd
Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie
Adres
plac Jana Pawła II 1, Olsztyn, parterZobacz na mapie
Godziny
poniedziałek 8:00 do 16:00, wtorek do piątku 7:30 do 15:30
Oficjalna strona urzędu

Co dalej, poza urzędem

Zgłoszenie zgonu to jeden z kilkudziesięciu kroków. Reszta wygląda tak samo niezależnie od miasta.

  1. Karta zgonu

    Wystawia ją lekarz. W domu wzywasz lekarza rodzinnego albo nocną i świąteczną opiekę, przy nagłej śmierci dzwonisz pod 112.

  2. Zakład pogrzebowy

    Wybór należy do rodziny, nikt nie może go narzucić. Poproś dwa lub trzy zakłady o wycenę tego samego zakresu.

  3. Zasiłek pogrzebowy

    7000 zł po śmierci od 1 stycznia 2026. Wniosek składasz w ZUS albo KRUS w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci.

  4. Banki, umowy, abonamenty

    Umowy nie wygasają same, więc dopóki ich nie przepiszesz albo nie wypowiesz, opłaty naliczają się dalej.

  5. Sprawy spadkowe

    6 miesięcy na decyzję o przyjęciu albo odrzuceniu spadku, liczone od dnia, w którym spadkobierca dowiedział się, że dziedziczy.

Ułóż plan dla swojej sytuacji

Pytania i odpowiedzi, Olsztyn

Gdzie zgłosić zgon w Olsztynie?
Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca śmierci, czyli w Olsztynie obsługuje Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, plac Jana Pawła II 1, Olsztyn, parter. Decyduje miejsce zgonu, a nie miejsce zameldowania osoby zmarłej ani Twoje.
Jak skontaktować się z urzędem stanu cywilnego w Olsztynie?
Telefon do urzędu: 89 50 60 272. Godziny przyjęć: poniedziałek 8:00 do 16:00, wtorek do piątku 7:30 do 15:30. Zanim pojedziesz, zadzwoń i zapytaj, czy trzeba się umówić: część urzędów przyjmuje wyłącznie po rezerwacji terminu.
Ile mam czasu na zgłoszenie zgonu w Olsztynie?
Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu, składając kartę kierownikowi urzędu. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłasza się go w ciągu 24 godzin od zgonu. Termin jest taki sam w całej Polsce, bo wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.
Co zabrać do urzędu?
Kartę zgonu wystawioną przez lekarza, dowód osobisty lub paszport osoby zmarłej, który urząd unieważnia, oraz swój dowód osobisty. Jeśli formalności załatwia zakład pogrzebowy, potrzebuje pisemnego upoważnienia od rodziny.
Czy akt zgonu w Olsztynie kosztuje?
Zgłoszenie zgonu jest bezpłatne. Po sporządzeniu aktu zgonu osoba zgłaszająca dostaje z urzędu jeden odpis skrócony, za który nie płaci. Każdy kolejny odpis skrócony kosztuje 22 zł, a zupełny 33 zł. Warto od razu zamówić kilka, bo wymagają ich banki, ZUS, pracodawca i ubezpieczyciel.

Zanim pojedziecie w Olsztynie

  • Godziny przyjęć: poniedziałek 8:00 do 16:00, wtorek do piątku 7:30 do 15:30. Przed wyjazdem i tak warto zadzwonić, bo urzędy zmieniają je częściej niż informacje na stronie.
  • Zabierzcie kartę zgonu od lekarza, dowód osobisty albo paszport osoby zmarłej i swój dowód. Urząd unieważnia dokument zmarłego na miejscu.
  • Zgon zgłasza się w urzędzie właściwym dla miejsca śmierci, więc jeśli bliska osoba zmarła w Olsztynie, a mieszkacie gdzie indziej, i tak jedziecie tutaj.
  • Poproście od razu o kilka odpisów aktu zgonu. Pierwszy jest bezpłatny, każdy kolejny skrócony kosztuje 22 zł, a będą ich chciały bank, ZUS, pracodawca i ubezpieczyciel.

Inne miasta

Najpierw z województwa warmińsko-mazurskie.

Szukacie innego miasta? Wpiszcie nazwę w wyszukiwarce albo zajrzyjcie na listę wszystkich formalności, która jest taka sama w całej Polsce.